Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Kanzlei fachlich und organisatorisch führen und einen professionellen Empfang sowie eine jederzeit zuverlässige telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
• Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle verantworten und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Termine und Archivierungsprozesse gewährleisten
• Die effiziente Bewirtschaftung von Büromaterial über eProcurement (SRM) steuern, die Aktualität von Grundlagen, Weisungen und Vorlagen sicherstellen und in Projekten sowie bereichsübergreifenden Vorhaben aktiv mitwirken
• Mitarbeitende des Lehrverbands Genie/Rettung/ABC als 1st-Level-Support in den Bereichen Geschäftsverwaltung/Registratur (Acta Nova), eProcurement (SRM) und Travelmanagement schulen und beraten
• Rapporte planen, koordinieren, vorbereiten und nachbereiten und die Ergebnisse sowie Beschlüsse klar und strukturiert festhalten. hochwertige Dokumentation und die konsequente Nachverfolgung gewährleisten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen; eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Durchhaltevermögen und Beharrlichkeit sowie ein pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme
• Erfahrung in der Geschäftsverwaltung von Vorteil sowie militärische Kenntnisse wünschenswert
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gute aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion und sorgen für reibungslose Abläufe. Als offene, flexible und strukturierte Persönlichkeit übernehmen Sie gerne Verantwortung und bringen sich aktiv ein. Sie suchen ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im Stab Lehrverband Genie/Rettung/ABC. Das Arbeitspensum kann flexibel zwischen 
70 % und 100 % vereinbart werden. Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltungsprozesse.