Leiter/-in Administration/Kanzlei

Die Schweiz mitgestalten

Leiter/-in Administration/Kanzlei

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb

Wangen an der Aare | 80-100%

nach Vereinbarung
unbefristet
JRQ$540-18235
Arsenalstrasse 1, 3380 Wangen a/A

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz) Bereich leiten
  • Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten
  • Personalwesens der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen
  • Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements des Kommandos
  • Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdiensts sicherstellen
  • Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften 

Das macht Sie einzigartig

  • Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Palette)
  • Kenntnisse der IT-Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
  • Militärische Ausbildung erwünscht (Qm, Einh Four, Büro Ord)
  • Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten

Auf den Punkt gebracht

Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die es gewohnt ist, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und die Administration liebt. Sie möchten selbständig etwas bewegen und mit Ihrer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise einen Beitrag an die diversen Bedürfnisse unseres vielfältigen Kommandos beitragen. Sie sind standhaft und verlieren auch unter Belastung den Fokus auf das Wesentliche nicht. Sie sind ein Organisationstalent und kommunizieren klar und verständlich.

nach Vereinbarung
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Fragen zur Stelle

Frédéric Portas Führungsgehilfe Kommandant
+41 58 46 95430
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Christoph Nüssli HR Berater
+41 58 46 70822
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Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

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#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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Die nächsten Schritte

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