Admin. Sachbearbeiter/in FK

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den organisatorischen und administrativen Teil der Sitzungen von Kommissionen und Subkommissionen sicherstellen
• Das Dokumentenmanagement und die Dokumentenablage für die Sitzungen führen
• Schriftliche Produkte des Sekretariats revidieren und kontrollieren
• Kontakte zu internen und externen Stellen pflegen
• Den Mitgliedern der FK Auskünfte zu administrativen Anliegen erteilen
• Die Veröffentlichung von Medienmitteilungen organisieren

Das macht Sie einzigartig

• Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung nachweisen

• IT-Instrumente sicher anwenden
• Mehrere Tätigkeiten parallel ausführen und strukturiert arbeiten sowie in arbeitsintensiven Phasen zusätzliche Einsätze leisten (mit entsprechender Kompensation)
• Redaktionelle Aufgaben übernehmen und Korrespondenz in mindestens einer Amtssprache fehlerfrei verfassen
• Gute Kenntnisse in einer weiteren Amtssprache einbringen
• Aufgaben organisieren und Informationen schnell erfassen

Auf den Punkt gebracht

Als Sachbearbeiter/in bearbeiten Sie selbständig ein breites Sachgebiet im Sekretariat, bestehend aus Sachbearbeiter/innen und Subkommissions- und Kommissionsverantwortlichen. Insbesondere übernehmen Sie Verantwortung für das Organisationsmanagement von Sitzungen der Finanzkommission des National- und Ständerates und deren Subkommissionen. 
Wenn Sie an einer längerfristigen Anstellung interessiert und bereit sind, in einem spannenden und lebhaften Arbeitsumfeld tätig zu sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.