«Seit 20 Jahren präsentiert das Zurich Film Festival jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Ein Grossteil der Filme läuft als Welt- oder Europapremiere, mindestens aber als Schweizer Premiere.

Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns bei der 21. Ausgabe unterstützen? Wir suchen dich ab sofort oder nach Vereinbarung für 12 Monate als

Praktikant Office Management (m/w/d) 100%

Deine Aufgaben

  • Diverse administrative Aufgaben im Bereich Office Management (z.B. Materialbestellungen, Betreuung der allgemeinen Infoadresse & Telefonzentrale)
  • Pflege von Dokumenten und Datenbank
  • Diverse Vorbereitungen und Unterstützung für Events
  • Aufrechterhaltung der Ordnung und des Tagesbetriebes
  • Empfang und Gästebetreuung
  • Zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter
  • Administrative Arbeiten und Monatsabschluss Frontoffice
  • Punktuelle Unterstützung des Backoffice für verschiedene Projekte

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Bereitschaft, proaktiv mitzuwirken und sich einzubringen
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Belastbar, Teamplayer und schnelle Auffassungsgabe
  • Interesse an der Film- und Kinobranche

Dein nächster Schritt

Für diese Position laden wir ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten ein, die sich direkt bei uns bewerben. Aus diesem Grund berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern. Vielen Dank für das Verständnis.

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