Betreuung Lehrraumzuteilung und Lehrangebot

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Mutation von Raumbuchungen in den zentral verwalteten Lehrräumen gemäss den Meldungen der Raumkoordinator*innen (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
• First-Level-Support für die Raumkoordinator*innen
• Steuern und Überwachen des semesterweisen Prozesse der Lehrangebotsplanung
• Erfassung und Mutation der Lehrangebote in der SAP-Lösung gemäss den Meldungen der Studienfachkoordinationen, inkl. First Level Support (E-Mail, Telefon)
• Unterstützung der Arbeit der dezentralen Studienfachkoordinationen mittels Informationsanlässen, Nutzergruppentreffen, Prozessschulung, Anleitungen
• Mitarbeit in Projekten der Services Studienadministration

Der Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst sehr anspruchsvolle Tätigkeiten wie auch Routinearbeiten. Eine gründliche Einarbeitung in die Materie durch ein motiviertes und aufgeschlossenes Team ist für uns selbstverständlich. 

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss, haben erste Berufserfahrung mit Datenbanken gesammelt und kennen den universitären Betrieb in der Administration. Der Umgang und solide Kenntnis von Office­ Programmen sind für Sie selbstverständlich. Ein vertieftes Interesse für IT sowie Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.
Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit und arbeiten gern im Team. Ihre Stärken liegen in der Führung und Moderation strukturierter Prozesse und der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Mit organisatorischem Geschick gestalten sie zusammen mit verschiedenen Nutzergruppen gute Prozesse und Lösungen.

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• vielfältige Kontakte zu Studierenden/Doktorierenden, Mitarbeitenden der Student Services und anderen Stellen der Universität Basel
• ein gutes Team mit freundlichen und unterstützenden Kolleginnen und Kollegen
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen gemäss der Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel, flexible Arbeitsbedingungen und Fortbildungsmöglichkeiten.