Assistant administratif - Front Office à 100% (H/F) 100%

En tant que chargé(e) d'accueil et de support administratif, vous assurez le bon fonctionnement des services de réception et contribuez à la gestion opérationnelle de plusieurs sites basés dans la région lausannoise (hauts de Lausanne) et à Yverdon.

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
Bonnes capacités de coordination avec des interlocuteurs variés (prestataires, locataires, équipes internes)
Aisance administrative et maîtrise des outils bureautiques courants
Expérience dans un rôle similaire (réception, administration, hospitality ou facility management) un atout
Bonne gestion des priorités et résistance au stress en période de forte activité
Flexibilité et mobilité (interventions sur plusieurs sites : hauts de Lausanne et Yverdon)
Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)

Ce qui te caractérise.

Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FM
Volonté de s'engager sur le long terme dans un environnement stable
Formation professionnelle commerciale achevée
Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités
Proactivité, flexibilité et dynamisme

Voici ce que nous t'offrons.

Equans Switzerland Facility Management AG

Assistant administratif - Front Office à 100% (H/F)

Lieu de travail Lausanne

Taux d’activité 100%

Type d’embauche Emploi fixe

Intitulé du poste Collaborateur/-trice

Ta personne de contact

Jessica ROULIN

076 372 54 80

Formulaire de contact

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Equans Switzerland Facility Management AG

En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.

Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.

Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.

Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.

Nos avantages

Diversité des tâches

un travail varié dans une entreprise familiale internationale bien établie. Nous proposons de nombreuses activités différentes dans tous les corps de métier et te permettons de développer tes compétences personnelles et professionnelles.

Formations initiales et continues

nous soutenons nos collaboratrices et collaborateurs dans leurs plans de carrière et leur offrons des perspectives. Les compétences professionnelles et managériales sont activement encouragées par des formations et des perfectionnements individuels.

Gestion de la santé en entreprise

nous accordons une grande importance à la santé de nos collaboratrices et collaborateurs, c’est pourquoi notre formule pour réussir : motivation + satisfaction = santé. Profite des différentes offres et formations dans les domaines de la santé, de la prévention du stress et de la sécurité au travail ainsi que du conseil au personnel (Case Management, Job Coaching).

Rabais de flotte et utilisation à titre privé des véhicules d’entreprise

nous proposons des rabais de flotte intéressants auprès de divers constructeurs automobiles et la possibilité d’utiliser le véhicule d’entreprise également à titre privé.

Avantages pour le personnel

profite de multiples réductions chez nos partenaires (p. ex. abonnement de téléphonie mobile ou mobilier de bureau), d’actions spéciales réservées aux collaboratrices et collaborateurs ainsi que d’offres de marques exclusives et limitées qui changent chaque semaine (Brands for Employees).

Prestations de prévoyance supérieures à la moyenne

nos collaboratrices et collaborateurs nous tiennent à cœur, c'est pourquoi nous garantissons, en cas de maternité, de maladie ou d'accident ainsi qu'en matière de prévoyance vieillesse, des prestations qui vont au-delà des prescriptions légales (par ex., assurance-accidents, prise en charge des cotisations de risque de la caisse de pension et offres préférentielles auprès de partenaires d'assurance).

WeLink

WeLink est un lieu d’échange, de partage et de solidarité pour les collaboratrices du groupe Bouygues. L’objectif est d’encourager l’épanouissement et le partage d’expérience des femmes dans l’entreprise, de leur donner plus de visibilité et de favoriser leur évolution au sein du groupe.