Finanzverantwortliche/-r GS-WBF und SAP-Berater/-in WBF

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Gesamtheitliche Verantwortung für die Budgetierungs-, Controlling- und Rechnungsprozesse des GS-WBF. Datenaufbereitung und Erstellung von Analysen und Berichterstattungen
• Verantwortlich für operative und strategische Finanzaufgaben wie Leistungsverrechnung, IKS sowie Kreditoren- und Spesenprozesse.  Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in den relevanten Tools und SAP-Anwendungen (z.B. Kreditoren- und Spesenworkflow, BPC, Resys, etc.)
• Den Departementscontroller in der Planung, Budgetierung und im Controlling unterstützen und seine ständige Stellvertretung sicherstellen. Beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Finanzmanagementsystems (SAP, BI-Tools, etc.) sowie bei der Einführung betriebswirtschaftlicher Modelle und Werkzeuge mitwirken
• Departementale Gesamtkoordination im ERP-/SAP-Umfeld als zentrale Schnittstelle zwischen Departement, ERP-Diensten und Querschnittsämtern; Koordination von Anliegen sowie Steuerung von Changes, Releases und Testaktivitäten der Verwaltungseinheiten und Fachanwendungen im WBF. Vertretung des Departements in zugehörigen interdepartementalen Gremien
• First-Level-Support für die Verwaltungseinheiten als zentrale Anlaufstelle bei SAP- und Finanzprozessfragen, eigenständige Analyse und Erstbehebung fachlicher und technischer Problemstellungen sowie Koordination mit zuständigen Fach- und Querschnittsstellen
• Fachliche Führung des departementalen Spesen- und Reisemanagementprozesses sowie Vertretung des WBF in interdepartementalen Fachgremien und Arbeitsgruppen (SAP, Spesen, etc.)

Das macht Sie einzigartig

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft (Uni, FH/HF) oder gleichwertige Ausbildung; idealerweise Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen und/oder Controlling
• Sehr gute Kenntnisse der Finanz- und Budgetprozesse der Bundesverwaltung (oder einer grossen öffentlichen Organisation) sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling, inklusive stufengerechtem Reporting und ausgeprägten redaktionellen Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen FI (Financial Accounting), CO (Controlling), MM (Materials Management), SD (Sales & Distribution); fundierte Excel-Kenntnisse für Datenanalyse und -visualisierung (z. B. Pivot, Power Query); Erfahrung mit BI Tools ist ein grosses Plus; Kenntnisse weiterer Module wie PS, BW, BPC, PSM-FM sind von Vorteil
• Vernetztes, analytisches und konzeptionelles Denken sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten in Verbindung mit einer überzeugenden, klaren und adressatengerechten Kommunikation
• Gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache, passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Mit Eigenverantwortung, verwaltungswirtschaftlichen Gespür und  SAP-Expertise steuern Sie die Finanzen insbesondere des GS-WBF und koordinieren SAP-Themen auf Departementsebene. Eine vielseitige Aufgabe mit Wirkung – mitten im politischen Geschehen des Wirtschaftsdepartements.