Mitarbeiterin medizinisches Sekretariat 80 %

Klinikadministration
Wil per sofort oder nach Vereinbarung befristet

Deine Aufgaben

  • Du schreibst Berichte und Verlaufseinträge nach Diktat in der elektronischen Krankengeschichte (Dedalus Orbis).
  • Du bearbeitest die Korrespondenz (v.a. Austrittsberichte) in Dedalus Orbis:
Redigieren von Berichten sowie deren Druck und Versand
  • Telefonischer Kontakt mit Ärzten, Ämtern, Versicherungen, Patienten
  • Scannen und Einbinden von Dokumenten in d.3
  • Postbearbeitung
  • Diverse administrative Tätigkeiten
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Dein Profil

  • Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA und konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen sammeln.
  • Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher und einwandfrei und du bringst fundierte MS-Office Kenntnisse mit.
  • Wir freuen uns auf eine belastbare, teamfähige und flexible Kollegin, die über ein empathisches Auftreten verfügt.
  • Du bist für drei Monate (mit Option auf Verlängerung) verfügbar.
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Deine Vorteile

Family und Work-Life-Balance

  • Gleitzeit
  • Bandbreitenmodelle
  • Teilzeitarbeit
  • Jobsharing, Topsharing
  • Mutter-, Vaterschaftsurlaub
  • Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

Verpflegung am Arbeitsplatz

  • Vergünstigung Mittagsmenu
  • Obst, Wasser, Kaffee

Monetäre Leistungen

  • Leistungsprämien
  • Treueprämien
  • Vermittlungsprämien
  • Spesenentschädigung

Wohlbefinden

  • Yoga
  • Wanderungen
  • Fitnessraum

Gesundheit

  • Gesundheits App
  • Grippe- und Zeckenimpfung

Deine Vorteile

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

Family und Work-Life-Balance

  • Gleitzeit
  • Bandbreitenmodelle
  • Teilzeitarbeit
  • Jobsharing, Topsharing
  • Mutter-, Vaterschaftsurlaub
  • Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

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Family und Work-Life-Balance

  • Gleitzeit
  • Bandbreitenmodelle
  • Teilzeitarbeit
  • Jobsharing, Topsharing
  • Mutter-, Vaterschaftsurlaub
  • Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

Verpflegung am Arbeitsplatz

  • Vergünstigung Mittagsmenu
  • Obst, Wasser, Kaffee

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Verpflegung am Arbeitsplatz

  • Vergünstigung Mittagsmenu
  • Obst, Wasser, Kaffee

Monetäre Leistungen

  • Leistungsprämien
  • Treueprämien
  • Vermittlungsprämien
  • Spesenentschädigung

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Monetäre Leistungen

  • Leistungsprämien
  • Treueprämien
  • Vermittlungsprämien
  • Spesenentschädigung

Wohlbefinden

  • Yoga
  • Wanderungen
  • Fitnessraum

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Wohlbefinden

  • Yoga
  • Wanderungen
  • Fitnessraum

Gesundheit

  • Gesundheits App
  • Grippe- und Zeckenimpfung

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Gesundheit

  • Gesundheits App
  • Grippe- und Zeckenimpfung

Dein Lohn

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Deine Kontaktpersonen

Silvia Forrer

Leiterin Sekretariat Assistenzpool Medizin/PTS
+41 58 178 12 51 silvia.forrer@psychiatrie-sg.ch

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

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Dein Arbeitsort

Inmitten der Stadt Wil, eingebettet in eine weitläufige Parklandschaft, bieten wir diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie sowie ein Betreuungsangebot für chronisch psychisch beeinträchtigte Menschen an. Konkret sind es elf Stationen, mehrere Tageskliniken, verschiedene Ambulatorien mit spezialisierten Sprechstunden, aufsuchende Dienste und ein Wohnheim.

Wil

Zürcherstrasse 30
9500 Wil

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Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.

Online bewerben

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Bestätigung per E-Mail

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Vorstellungsgespräch

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Schnuppertag (optional)

Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.

Finale Entscheidung

Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.

Vertragsabschluss

In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.

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