AUFGABENBEREICH
- Administrative, organisatorische und teils fachliche Unterstützung des Bereiches
- Einbindung in STAP Sonderthemen, Projekte und Systementwicklungen hinsichtlich des stetigen Verbesserungsprozesses
- Durchführung und Bewertung von umfangreichen Recherchen, Aufstellung und Verarbeitung von Informationen sowie entscheidungsreife Aufbereitung und Ergänzung der Dokumente unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen
- Koordinierung von Abteilungsaufgaben an die entsprechenden, mitwirkenden und zuarbeitenden internen wie externen Schnittstellen
- Mitwirkung bei Sonderthemen, Projekten und Systementwicklungen
- Planung und Überwachung von Terminen und Vorgängen
- Koordination und Organisation von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
- Vorbereitung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen und Seminarbesuchen
- Verfassung von Sitzungsprotokollen
- Verwaltung und Verfolgung von BANFEN, Bestellungen und Rechnungen
- Organisation der Infrastruktur (z.B. Rechner, Telefon, Räume etc.)
- Erstellung, Verfolgung und Pflege der Personallisten (Anwesenheit, Urlaub, etc.)
- Betreuung der Zeitwirtschaftsthemen des Bereiches
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
- Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurswesen oder vergleichbar
- Vorausgehende Berufsausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
- Sichere Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
