Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste und Direktionsassistenz (a)

Kriens | 80% - 90%
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Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste und Direktionsassistenz (a)

Kriens | 80% - 90%

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Direktor und die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie führen die Protokolle verschiedener Gremien und leiten daraus das proaktive Terminmanagement ab
  • Sie organisieren verschiedene betriebsinterne Anlässe in Rücksprache mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung
  • Sie tragen in administrativer Hinsicht zur Entwicklung des Qualitätsmanagement-System bei
  • Sie führen selbständig kleinere Projekte durch oder unterstützen Projektleitende in ihren Aufgaben
  • Sie erarbeiten und koordinieren die betriebliche Kommunikation nach Rücksprache mit dem Direktor
  • Sie organisieren Führungen und leiten die Besuchenden durch den Betrieb
  • Sie aktualisieren die Website

Ihr Profil

  • Fundierte kaufmännische Berufsausbildung auf EFZ-Niveau
  • Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Direktionsassistenz)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Stilsicheres Deutsch
  • Grosses Talent vielfältige Aufgaben zu bewältigen und ein ausgeprägtes Geschick den Alltag zu organisieren

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Justizvollzugsanstalt Grosshof ist eine moderne Institution für den geschlossenen Freiheitsentzug. Hier werden nach modernen Ansätzen kurze Freiheitsstrafen sowie Untersuchungs- und Sicherheitshaft vollzogen.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Ihre Vorteile

Arbeitsumfeld

  • Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart)
  • Sinnstiftende Tätigkeiten
  • Vielfältige, spannende und herausfordernde Tätigkeiten
  • Ausgeprägte Gestaltungsmöglichkeiten
  • Agiles Umfeld
  • Kollegiales Arbeitsklima

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot
  • Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
  • Attraktive Laufbahnmöglichkeiten
  • Systematische Nachfolgeplanung
  • Ausbildung von Lernenden in über 20 verschiedenen Berufen

Arbeitszeit und Ferien

  • 42-Stunden-Wochen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Hohe Selbstverständlichkeit für Teilzeitarbeit und mobil-flexibles Arbeiten
  • Mindestens 5 Wochen Ferien
  • 14 bezahlte Feiertage
  • Kompensation Mehrstunden bis max. 4 Wochen
  • Möglichkeit für unbesoldeten Urlaub
  • Dienstaltersgeschenk in Form von Urlaub

Familie und Beruf

  • Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit
  • Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig)
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten
  • Familienurlaub nach Geburt: 10 Tage zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 4 Wochen
  • Betreuungsbeiträge für vorschulpflichtige Kinder

Besoldung und Sozialleistungen

  • Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt
  • Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse
  • Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit
  • 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während max. 730 Tagen

Zusatzleistungen

  • Kostenlose Nutzung von Nextbike
  • Zahlreiche Rabatte und Vergünstigungen

Ihr Kontakt

Justiz- & Sicherheitsdepartement
Justizvollzugsanstalt Grosshof
Samuel Huber
Leiter Bereich Zentrale Dienste


+41 41 228 81 51

https://mzj.lu.ch/

Weitere Stellen

Datum Stelle Pensum Organisationseinheit
11.10.2024 Polizeiliche Sicherheitsassistentinnen / Sicherheitsassistenten (a) 100 % Luzerner Polizei
11.10.2024 Fachperson Begleitung und Betreuung (FaBe) (a) 60 - 80 % Heilpädagogisches Zentrum Schüpfheim
11.10.2024 Juristische/r Mitarbeiter/in Bereich Recht (Strassen- und Wasserbaurecht) (a) 80 - 100 % Departementssekretariat Bau-, Umwelt- und Wirtschaftsdepartement
offene Stellen Kanton Luzern