Specialista RU

Il contributo che può dare

• Dirigere i processi RU per i quadri di grado più elevato al DFAE: annunci di lavoro, gestione delle candidature, comunicazione e trasferimenti
• Gestire la casella di posta elettronica dei quadri di grado più elevato, trattare autonomamente richieste talvolta complesse in collaborazione con i servizi specializzati competenti e coordinare le risposte
• Lavori di redazione: preparare note/presentazioni per la Direzione del Dipartimento, elaborare contenuti per Intranet ecc.
• Assumersi la responsabilità della preparazione, della conduzione e del follow-up di colloqui per posizioni di quadro di grado più elevato del DFAE sotto la guida di persone di spicco all'interno del Dipartimento (segretario/a di Stato, segretario/a generale, direttore/trice della DR, capidivisioni ecc.) e redigere verbali (notevole mole di lavoro da giugno a settembre)
• Collaborare all'organizzazione e coordinare lo svolgimento di progetti, per esempio della cerimonia per l'entrata in servizio e la partenza delle diplomatiche e dei diplomatici
• Elaborare autonomamente gli affari del Consiglio federale – proposte del Consiglio federale, compresi i calcoli degli stipendi e le biografie, comunicati stampa per l'intero Dipartimento, comunicazione interna –, occuparsi delle procedure di gradimento e rilasciare credenziali e lettere di richiamo
• Fungere da persona di riferimento per domande sulla procedura di gradimento delle e dei consoli generali per le rappresentanze e le divisioni politiche
• Svolgere attività amministrative, per esempio coordinare gli appuntamenti, preparare i documenti per le riunioni, archiviare documenti, redigere valutazioni tramite gli strumenti IT a disposizione delle risorse umane
• Elaborare linee guida, schede informative e liste di controllo per i quadri di grado più elevato; garantire il trasferimento delle conoscenze e l'inserimento dei nuovi collaboratori e collaboratrici

Che cosa La contraddistingue

• Bachelor (SUP/università) in indirizzi come RU, economia aziendale o psicologia
• Prima esperienza professionale con i processi RU (pianificazione, reclutamento, assistenza, mantenimento, sviluppo e cessazione del rapporto di lavoro)
• Conoscenza approfondita della gamma di prodotti Microsoft, in particolare Excel e Word
• Approccio al lavoro estremamente preciso ma al tempo stesso efficiente, soprattutto nei processi di controllo
• Comunicazione adeguata alla situazione e ai destinatari
• Eccellenti doti analitiche e concettuali
• Gestione strutturata e sicura di un elevato flusso di informazioni, grandi volumi di dati e utilizzo parallelo di diverse applicazioni
• Spiccata resistenza allo stress e capacità di gestire con sicurezza il lavoro anche con scadenze serrate, carichi elevati e in situazioni complesse
• La conoscenza della gestione delle risorse umane nell'Amministrazione federale, dei processi RU in seno alla Confederazione e della legislazione sul personale federale costituisce titolo preferenziale
• Ottime conoscenze di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda Buone competenze scritte e orali in tedesco e francese

In sintesi

Il team Consulenza RU Quadri di grado più elevato e invii sostiene il Dipartimento nella ricerca del miglior abbinamento possibile tra profili e posizioni nel settore dei quadri di grado più elevato e in caso di invii che hanno un grande impatto sulla politica estera. È una persona aperta, si distingue per il Suo approccio dinamico e strutturato al lavoro di squadra e desidera dare un contributo prezioso alle nostre attività quotidiane nel cuore della politica estera svizzera? Ad accoglierla troverà un ambiente di lavoro stimolante e internazionale in cui potrà mettere a frutto le Sue capacità organizzative e comunicative.