Mitarbeiter*in im Sekretariat

Ihre Aufgaben

Wir suchen für unser internationales Team eine selbstständige und flexible Persönlichkeit zur administrativen Bearbeitung von wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen sowie für allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Hierzu zählen:

• Finanzen: Budgethochrechnungen, Controlling Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel, Kontierung, Spesenabrechnungen
• Personal: Unterstützung bei Anstellungen, Einweisung neuer Mitarbeiter, Management von Dienstreisen und Abwesenheitszeiten
• Lehre: Mithilfe bei der Organisation Studentischer Praktika, Seminare und Vorlesungen der Abteilung im Rahmen des Medizinstudiums der Universität Basel (BA)
• Organisation von internen Anlässen und Retreats

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute PC-Anwender Kenntnisse (Word, Excel), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit
• Aufgeschlossene, engagierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe an einer der führenden schweizerischen Universitäten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.