Assistente con compiti specializzati

Il contributo che può dare

• Assumere, in job sharing, la funzione di assistente del capo della Divisione Informatica DFAE e affiancarlo nelle attività amministrative e organizzative
• Assicurare il buon funzionamento della segreteria della Divisione, curandone le attività
• Sostenere un impiego coerente e duraturo del sistema di gestione di progetti e programmi
• Fornire assistenza sul piano organizzativo e amministrativo nella gestione degli acquisti, delle risorse e dei processi attinenti ai progetti
• Garantire la supplenza nella formazione e nella supervisione di apprendisti in ambito commerciale
• Assicurare la supplenza della formatrice pratica di apprendisti in ambito commerciale

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale con attestato federale di capacità o formazione equivalente
• Conoscenze approfondite delle applicazioni Microsoft Office, esperienza nell'uso di sistemi di gestione degli affari e una generale affinità con le tecnologie informatiche
• Facilità di apprendimento e capacità di lavorare sotto pressione in modo proattivo, efficiente e indipendente
• Spiccato orientamento al servizio, affidabilità, discrezione e buone maniere
• Padronanza del tedesco, buone conoscenze del francese e dell'inglese indispensabili

In sintesi

Lavorerai in un ambiente stimolante e contribuirai a fornire assistenza digitale alla diplomazia svizzera, costituita da 160 rappresentanze in tutto il mondo. Desideri svolgere un'attività variegata con mansioni di responsabilità e partecipare attivamente al buon funzionamento di Informatica DFAE? 
Entra a far parte di un piccolo team dinamico, in cui alla funzione di assistente affiancherai un ampio spettro di compiti nell'ambito della gestione di progetto. Avrai l'opportunità di svolgere attività di coordinamento, documentazione e reporting e di gestire gli strumenti utilizzati.