Administrator/-in Personalienaufnahme Fachbereich Betrieb

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Personalienaufnahmen mit Asylsuchenden durchführen (inkl. Protokollbearbeitung und Dolmetsch-Abrechnungen)
• Asylgesuche und Personalien sowie Identitätsdokumente der Asylsuchenden in den Informatiksystemen MIDES, ZEMIS, eGov und DOPO erfassen und personenbezogene Daten ändern
• Daktyloskopie der Fingerabdrücke von Asylsuchenden abnehmen und korrekt in die Datenbank erfassen
• Asyldossiers bei der administrativen Erfassung in Absprache mit den zuständigen Personen erstellen und anpassen
• Korrespondenz mit Behörden und internationalen Partnern verfassen
• Durchführung des Austrittsprozesses der Asylsuchenden aus dem BAZ, sowie Koordination mit den Kantonen bei Spezialfällen

Das macht Sie einzigartig

• Kauffrau/Kaufmann EFZ, Matura erwünscht
• Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sehr hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit
• Ausgezeichnete Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an der Informatik, gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)

Auf den Punkt gebracht

Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und Fristen.