Bewerbungsprozess & FAQ
Sachbearbeiter:in Plattform Pflege stationär 80%
per sofort oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Deine Hauptaufgaben
- Führung der Terminplanung und Koordination sämtlicher Aktivitäten der Leitungen Pflege / Fachführenden Pflegeexperten sowie Bildungsverantwortlichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung betreffend Rekrutierungsprozess (Terminplanung, Raumplanung, Zusammenstellen von Dokumenten etc.)
- Verwaltung und Bearbeitung von Personalveänderungen (HR-Mutationen) und von Rechnungsprozessen (Kreditoren-Workflow) sowie Mitverantwortung bei Eintrittsprozessen neuer Mitarbeitenden
- Bereichsübergreifende Auswertungen und Initiierung von Investitionen
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen
- Förderung, Weiterentwicklung und Prozessoptimierung sowie administrative Projektunterstützung
- Erledigung der Korrespondenz und delegierte E-Mail Korrespondenz
- Planung, Organisation und Koordination gem. Gremienliste Stufe Bereich inkl. Verfassen von Beschlussprotokollen
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA EFZ
- Erfahrung im Spitalumfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von PC-Programmen (insbesondere Microsoft) sowie Erfahrung mit KISIM von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und eigenständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässige, aufgeschlossene und integre Person mit Eigeninitiative, gutem Selbstmanagement und hoher Teamorientierung
- Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Dynamisches Denken sowie schnelle Verknüpfungen schaffen
Unser Angebot
Du wirst Teil eines faszinierenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes, welches dir die Gelegenheit bietet, dein Wissen sowie deine Fähigkeiten gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln. In Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und engagierten Team, kannst du aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Plattform Pflege stationär mitwirken.
Weitere Auskünfte
Für Fragen oder Informationen steht dir Frau Vanessa Falivena, Teamleiterin Administration Pflege, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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