Office Manager:in
40 - 60 %
Microscopy Imaging Center (MIC)
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung für mind. 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Das Microscopy Imaging Center (www.mic.unibe.ch) ist eine der fünf Fakultätsübergreifenden Einheiten der Universität Bern. Wir organisieren, koordinieren und initiieren Lehre, Fortbildung und Dienstleistungen im Gebiet der modernen Mikroskopie in den Fakultäten Medizin, Veterinärmedizin und Naturwissenschaften. Das PhD Spezialisierungsprogramm Cutting Edge Microscopy steht ebenfalls unter unserer Administration.
Aufgaben
- Finanzadministration: Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Kontrolle und Kontieren der eingehenden Rechnungen, Erstellen von Jahresabschlüssen und Budgets.
- Personaladministration: Erledigung aller administrativen Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Informationseinforderung und statistisches Aufarbeiten von Nutzungsgebühren und -zeiten der Mikroskope (80 Instrumente, welche 28 Forschungsgruppen in 12 verschiedenen Instituten gehören) und Verrechnung der Dienstleistungen.
- Allgemeine Administration für das MIC und das CEM PhD Programm (überwiegend in Englisch).
- Organisation von Events und Veranstaltungen des MIC (www.mic.unibe.ch > News & Calendar).
- Unterhalt der MIC-Website mit Content Management System (CMS).
Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung in der universitären Administration
- Selbständiges Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, gute Planungs- und Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität (MS-Office etc.)
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen in Deutsch und Englisch.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum in einer guten Arbeitsatmosphäre mit einem kollegialen Team an der Universität Bern.
- Direkter Kontakt zu Forschenden, Lehrpersonal und Studierenden.
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Bern. Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen.
Bewerbung und Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte als
Bewerbungen werden nach Eingangsdatum berücksichtigt, bis sich ein/e geeignete/r Kandidat/in gefunden hat.
ein zusammenhängendes PDF-Dokument
so zeitnah wie möglich an: jolanda.paganoni2@unibe.ch.Bewerbungen werden nach Eingangsdatum berücksichtigt, bis sich ein/e geeignete/r Kandidat/in gefunden hat.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Ruth Lyck: 031 684 41 54.
