Prozessmanager/-in Kanzleien
Bundesverwaltungsgericht BVGer
sofort oder nach Vereinbarung
befristet
für 24 Monate (Projektstelle)
JRQ$540-16443
Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. Gallen
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Definition, Entwicklung und Einführung von neuen bereichsübergreifenden Prozessen im Zusammenhang mit den e-Dossiers und elektronischen Eingaben
- Aktive Mitwirkung in den eTAF Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Kanzleileitungen und der IT
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und -landkarten
- Beratung und Unterstützung der Kanzleiteams bei der Umsetzung von Prozessveränderungen im Projekt und im Betrieb
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Entscheidungsgremien
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Prozessmanagement von Vorteil
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei des Bundesverwaltungsgerichts oder Gleichwertiges
- Erfahrung oder Interesse an Projektarbeit sowie an der Gestaltung von digitalen Arbeitsprozessen
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Offenheit für Veränderungen, vernetztes Denken und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sowie idealerweise Kenntnisse in der dritten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht
Stellen Sie sich einer neuen Herausforderung und nutzen Sie diese Chance zur Weiterentwicklung!
Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Kanzleiarbeit der Zukunft aktiv mitzugestalten. Wenn Sie Interesse an Projektarbeit mitbringen, unterschiedliche Perspektiven verbinden können und die Chancen der Digitalisierung erkennen, dann passen Sie perfekt zu uns.
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für 24 Monate (Projektstelle)
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Fragen zur Stelle
Jacqueline Moore Leiterin Kanzleidienste+41 58 48 18062
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Fragen zur Bewerbung
Evelyne Vucic Personalbereichsleiterin+41 58 48 14033
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Das macht uns aus
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.
Weiter ZurückDas bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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#D7EEECGleicher Lohn für gleichwertige ArbeitWir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.
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#FAD8B9Arbeit und Privatleben im EinklangDie individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
#FAD8B9Arbeit und Privatleben im EinklangDie individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
#E8D7E8Berufliche PerspektivenMit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
#E8D7E8Berufliche PerspektivenMit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Fragen zur Stelle
Jacqueline MooreLeiterin Kanzleidienste
+41 58 48 18062
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Evelyne VucicPersonalbereichsleiterin
+41 58 48 14033
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Bitte beachten Sie, dass es im Falle von Mehrfachbewerbungen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts zu einem Datenaustausch zwischen den an der jeweiligen Bewerbung beteiligten Personen kommen kann. Ihre Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, mit denen Sie sich durch Zustimmung der Datenschutzerklärung einverstanden erklären.
