Mitarbeiter:in Administration Freizeitanlagen

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Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 26'000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Im Amt für Freizeit und Sport suchen wir Sie als Mitarbeiter:in Administration in der Abteilung Freizeitanlagen. In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleiterin sowie den Amtsleiter bei administrativen Aufgaben. Zudem sind Sie Stellvertreter:in der Abteilungsleiterin und der Praxisausbildnerin unserer Lernenden.

Ihre Hauptaufgaben:
• Sie unterstützen die Abteilungsleiterin und den Amtsleiter bei verschiedenen Aufgaben, zum Beispiel beim Rechnungsabschluss und bei der Korrespondenz.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
• Sie organisieren die Ablage und kümmern sich um die Dokumentenverwaltung und Datenpflege.
• Sie setzen Mietverträge für die Freizeitanlagen auf.
• Sie erstellen selbstständig Rechnungen für die Freizeit- und Sportanlagen.
• Sie bearbeiten Belegungsanfragen und -Gesuche von Vereinen, Schulen, Gruppen und Privatpersonen.
• Sie beraten und informieren unsere Kund:innen am Telefon freundlich und kompetent.
• Sie bearbeiten die Website und koordinieren Ausschreibungen.

Weitere Aufgaben:
• Sie organisieren und verantworten Anlässe wie Jugendleiter:innen-Treffen und die Sportler:innen-Ehrung mit.
• Sie arbeiten bei Projekten und internen Prozessen mit.

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und kennen sich aus mit den Office 365-Programmen. Sie arbeiten ziel- und kundenorientiert und schätzen den persönlichen Kontakt mit Kund:innen. Schriftliche Anfragen beantworten Sie effizient und kompetent. Sie bringen sich gerne in ein Team ein, Service steht für Sie an erster Stelle. Ihre Aufgaben erledigen sie selbstständig und in Eigenverantwortung

Darauf können Sie sich freuen:

Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld erwartet Sie. Sie gestalten Ihren Arbeitsalltag selbstständig mit der Option, punktuell im Homeoffice zu arbeiten. Kurze Entscheidungswege und ein kollegialer Umgang in einem motivierten Team prägt unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns, wenn Sie sich aktiv einbringen und unterstützen Sie, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Weitere Vorteile: Familienzulagen, vorteilhafte Sozialleistungen sowie Vergünstigungen für ÖV, Reka, Schlossbadi, Fitnesscenter usw. und mindestens fünf Wochen Ferien. Das Amt für Freizeit und Sport befindet sich mitten in der Altstadt Frauenfelds und ist gut mit Velo und ÖV erreichbar.

Ihr nächster Schritt:

Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:

Amt für Freizeit und Sport Iris Walter Leiterin Freizeitanlagen & Administration 052 724 52 76