Mitarbeiter/-in Administration und Beschaffung

Die Schweiz mitgestalten

Mitarbeiter/-in Administration und Beschaffung

Bundesamt für Umwelt BAFU

Ittigen, Schweiz (Homeoffice möglich) | 80-80%

01.03.2026
unbefristet
JRQ$540-16852
Worblentalstrasse 68, 3063 Ittigen

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Führungsunterstützungs- und Administrationsarbeiten, z.B. Termine koordinieren, Korrespondenz und Protokolle in den Amtssprachen verfassen, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren und planen 
  • Kreditorenrechnungen in SAP bearbeiten und Schnittstelle zum Bereich Finanzen sicherstellen
  • Korrekten und reibungslosen administrativen Ablauf des Vertragswesens im Direktionsbereich sicherstellen
  • Den Direktionsbereich in allen Beschaffungsbelangen (Ausschreibungsverfahren, Vertragswahl, formelle Vertragsziffern etc.) und beim Erstellen und Abwickeln von Verträgen beraten und unterstützen

Das macht Sie einzigartig

  • Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Profil M oder E)
  • Erfahrung im Rechnungswesen, im Vertragsmanagement und Beschaffungswesen
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Idealerweise Erfahrungen mit SAP
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Interessieren Sie sich für das Thema Klima und möchten Sie den Direktionsbereich Klima mit Ihren administrativen Skills – insbesondere in den Bereichen Beschaffungen und Vertragsmanagement – begleiten? Als engagierte und kommunikative Person sind Sie bei uns richtig.

01.03.2026
unbefristet
JRQ$540-16852
Worblentalstrasse 68, 3063 Ittigen

Fragen zur Stelle

Reto Burkard Leiter Direktionsbereich Klima
+41 58 465 92 96
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Das bieten wir

#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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Fragen zur Stelle

Reto Burkard

Leiter Direktionsbereich Klima

+41 58 465 92 96

Zusätzliche Informationen

Eintrittsdatum: 01.03.2026 oder nach Vereinbarung.
Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.
Unter Vorbehalt der definitiven Lohnklassenbewertung.

Die nächsten Schritte

Personen aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.

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