Sachbearbeiter/-in - Assistent/-in Raumfahrt

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Abteilungsleiterin als persönliche/-r Assistent/-in unterstützen und das Sekretariat der Abteilung Raumfahrt führen
• Das Team bei diversen Sachbearbeitungsaufgaben (Organisation von Sitzungen, Nachbearbeitung von Sitzungsbeschlüssen, Protokollführung, Korrespondenz, Dokumentation usw.) unterstützen
• Bei der Planung und Durchführung von internen und externen Anlässen mitwirken
• Bei Buchhaltungsaufgaben und im Rechnungswesen als Stellvertretung wirken
• Gelegenheit Lernende auszubilden und so einen wichtigen Beitrag zur beruflichen Grundbildung leisten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude im Team zu arbeiten
• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse

Auf den Punkt gebracht

Sie sind in der Abteilung Raumfahrt tätig, die die Schweizer Weltraumpolitik vorbereitet und umsetzt und die Schweizer Interessen bei der Europäischen Weltraumorganisation ESA vertritt. In einem internationalen Umfeld nehmen Sie Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleiterin und des Teams wahr. Sie managen Termine und Reisen der Abteilungsleiterin, koordinieren Anlässe mit in- und ausländischen Teilnehmenden und arbeiten in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld.