Administrative/-r Assistent/-in im Service Center übertragbare Krankheiten
Bundesamt für Gesundheit BAG
01.01.2027
unbefristet
JRQ$540-20326
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Verantwortet und koordiniert die zeitgerechte Beantwortung von schriftlichen oder telefonischen Bürgeranfragen und Anfragen von internen und externen Fachpersonen
- Unterstützt als zentrale Anlaufstelle die Abteilung bei administrativen Fragen und/oder technischen Problemen
- Dokumentenmanagement der Abteilung: Verwalten der Dossiers und deren Daten in der Datenbank Acta Nova, im Archiv und auf dem Abteilungsshare. Inkl.kontinuierlicher Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse
- Ist für die Pflege oder Neuerstellung von Webseiten verantwortlich (Web-Publishing) und nimmt an den Austauschtreffen der Publisher teil
- Verantwortlich für die administrative Umsetzung der Gesuche aus der Ärzteschaft zur Gelbfieberimpfung, und Hilfsgüterzertifikaten
Das macht Sie einzigartig
- Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office
- Gute Erfahrungen in der Administration/Dienstleistung
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise Verwaltungserfahrung
- Aktive Kenntnisse in DE und FR, IT-Kenntnisse von Vorteil
01.01.2027
unbefristet
JRQ$540-20326
Fragen zur Stelle
Lydia Barbarossa +41 58 463 15 45Nachricht senden
Fragen zur Bewerbung
HR Service Center +41 58 469 17 32Nachricht senden
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Nachricht sendenEngagiert für die Gesundheit
Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.
Das bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
#D7EEECGleicher Lohn für gleichwertige ArbeitWir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.
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Personen aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.
