Collaboratore/-trice specialista Gestione degli affari

Il contributo che può dare

• Sostenere la gestione degli affari e lo smistamento a livello di Base logistica dell'esercito (BLEs) nonché l'assistenza e l'aiuto alla condotta del sostituto del capo BLEs e del capo della Condotta logistica
• Istruire in modo adeguato gli organi di gestione degli affari dei subordinati diretti del capo BLEs in applicazione dei sistemi di gestione degli affari
• Organizzare rapporti, seminari e conferenze ecc. nonché rispondere di compiti amministrativi, pianificatori e di coordinamento
• Gestire l'agenda del sostituto del capo BLEs e del capo della Condotta logistica nonché redigere rapporti, schede informative, lettere informative, documentazioni e presentazioni
• Collaborare all'organizzazione di progetti e gruppi di lavoro e svolgere compiti di travel management

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale completa oppure formazione equivalente con esperienza professionale pluriennale
• Il perfezionamento nell'ambito dell'organizzazione e dell'assistenza degli affari nonché della gestione di processi e della qualità costituisce un vantaggio
• Solide conoscenze delle applicazioni MS Office nonché esperienza con la gestione elettronica degli affari (Acta Nova)
• Spiccate capacità organizzative e redazionali nonché orientamento alla clientela
• Spirito di gruppo, ottime doti comunicative a tutti i livelli gerarchici nonché conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Nessuna attività di assistenza sfugge alla sua sfera di competenza! Lei e i suoi colleghi e le sue colleghe di lavoro fungerete da interlocutori/trice e da aiuto di condotta della BLEs nell'ambito della gestione degli affari e dello smistamento. Con il suo modo di lavorare strutturato e orientato ai servizi sarà corresponsabile del trattamento e dello svolgimento ineccepibili a livello amministrativo degli affari in seno al Servizio di condotta. In questo contesto civile-militare l'aspetta un compito variegato carico di responsabilità. Saremo lieti di ricevere la sua candidatura.