Spécialiste Conduite des affaires / gestion des modèles

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Répondre de toutes les activités en rapport avec l'attribution et l'exécution des affaires à l'échelon du commandement de l'Instruction (triage, pilotage des affaires, assurance de la qualité, respect des délais)
• Participer au développement et à la conception des processus d'affaires (en particulier des flux de travail) du commandement de l'Instruction et du Groupement Défense, ainsi qu'à la promotion de l'automatisation des processus d'affaires, y compris la programmation des données techniques
• Assurer la formation initiale et continue du personnel de l'état-major du commandement de l'Instruction à l'utilisation du système ACTA NOVA et des processus GEVER, ainsi que la formation du personnel de la Confédération dans le domaine des configurations des flux de travail et des données techniques dans le système ACTA NOVA
• Soutenir la cheffe de la Conduite des affaires dans la mise en place, la poursuite et la mise à jour du classement numérique des documents ainsi que dans le développement et la maintenance de la gestion des connaissances dans les activités quotidiennes
• Conseiller le personnel de l'état-major dans le choix du classement des documents le plus conforme aux prescriptions et le plus efficace

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente, ainsi que 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans la fonction
• Bonnes connaissances actives dans au moins une deuxième langue officielle
• Très bonnes connaissances de l'application GEVER (technique et environnement système, expert/e GEVER 2, directives d'organisation, prescriptions GEVER, plan d'enregistrement)
• Très bonnes connaissances en informatique, grande initiative personnelle et intérêt pour le développement et l'amélioration des processus et systèmes existants
• Orientation client et service marquée, associée à un sens des responsabilités et à un goût pour la collaboration avec différentes personnes de contact
• Idéalement, expérience professionnelle dans l'administration militaire

En quelques mots

Vous intégrerez une petite équipe qui, grâce à son engagement et à sa forte cohésion, relève avec succès les défis variés liés au traitement numérique des affaires et au pilotage des processus au sein du commandement de l'Instruction et du Groupement Défense.