Institut für Mathematik und Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning
Verwaltungsassistenz 45 - 60 %
Stellenantritt 01.11.2025 oder nach Vereinbarung, unbefristetDie beiden mathematischen Institute der Universität Zürich, das Institut für Mathematik (I-Math) und das Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (DM3L), stehen für exzellente, international vernetzte Forschung und innovative Lehre. Zur administrativen Unterstützung mehrerer Professuren suchen wir eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben.
Die Anstellung erfolgt zunächtst mit 45% Pensum, gefolgt von einer Pensumserhöhung auf 60% im August 2026.
Aufgaben
Selbständige Führung mehrerer Lehrstuhlsekretariate:
- Verantwortung für die finanzielle Administration der Lehrstühle (inkl. Budgetierung und Abrechnungen)
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Workshops und Symposien
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Profil
- Proaktive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Solide kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) online bis zum 15. August 2025 ein, um vollständig berücksichtigt zu werden.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten .
Wir bieten
Arbeitsort
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Grit Schütze HR Manager +41 44 635 58 00
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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