Assitant/e du domaine de recherche Agroécologie et environnement

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Gérer de manière autonome le secrétariat du domaine de recherche et soutenir sa direction dans les questions administratives et d'organisation. Assumer la fonction de personne de contact avec les groupes de recherche, les collaborateurs/trices, les instances supérieures et les partenaires externes
• Organiser les séances et manifestations (sur place et en ligne), assurer leur suivi et rédiger des procès-verbaux  
• Assurer le contrôle de la gestion et des processus au sein du domaine, en coordination avec la direction d'Agroscope et d'autres domaines et gérer les contrats pour les projets financés par des fonds secondaires et de tiers
• Soutenir les responsables de domaine et de groupe sur le plan administratif, rédactionnel et logistique, en allemand et en anglais
• Assurer la gestion et la responsabilité du système électronique d'archivage des documents comme par exemple entretenir et continuer à développer le système de classement du domaine, archiver les documents dans le système GEVER conformément aux directives de la Confédération ainsi qu'effectuer la saisie des contrats du domaine de recherche dans SAP
• Collaborer dans des projets internes      

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale complète avec formation complémentaire (assistant/e de direction ou similaire)
• Méthode de travail structurée, autonome et responsable, sens de l'organisation
• Personnalité capable d'anticiper, réactive et dotée d'un esprit de synthèse
• Intérêt pour les contacts avec différents types d'interlocuteurs dans un environnement de recherche dynamique
• Très bonnes connaissances de MS Office
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

En quelques mots

Cette fonction d'assistant/e joue un rôle clé dans un environnement de recherche interdisciplinaire et constitue un défi plein de facettes pour une personne faisant preuve d'initiative, de capacité de planification et de coordination ainsi que d'aisance dans les langues, notamment en allemand et en anglais.