Spezialist/in Führungsunterstützung und Finanzcontrolling

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Abteilungsleitung in organisatorischen, finanziellen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Abteilungsgeschäfte planen, koordinieren und inhaltlich bearbeiten
• Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle verfassen und den Informationsfluss in die Abteilung gewährleisten
• Für die Abteilung Finanzplanung, Budgetierung, Forecasts, Controlling und Analysen vornehmen
• Drei Mitarbeitende im Vertragswesen und Rechnungscontrolling fachlich leiten
• Projekte leiten oder Projektleitende in grossen Projekten unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Bachelor mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Naturgefahren oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung (z.B. im kaufmännischen Bereich) 
• Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, kommunikationsgewandt, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit sowie diskrete und sorgfältige Arbeitsweise 
• Gutes vernetztes Denken, gewandt im Umgang mit verschiedensten Themenbereichen. Von Vorteil Kenntnisse im Projektmanagement, im Naturgefahrenbereich und in den Abläufen der Bundesverwaltung
• Gute Excelkenntnisse (z.B. Pivottabellen), optional auch Kenntnisse von SAP, Budgetplanung und Kostenanalysen 
• Aktive Kenntnisse einer zweiten AmtsspracheAktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie nehmen vielfältige Koordinationsaufgaben als Führungsunterstützung der Abteilungsleitung Gefahrenprävention in einem engagierten Team wahr. Zudem verantworten Sie das Finanzcontrolling und leiten die Abteilung durch den finanziellen Jahreszyklus.