Mitarbeiterin auf der Kanzlei des Generalsekretariats 100%
Bern
ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
Das Obergericht ist die oberste kantonale gerichtliche Behörde in Zivil- und Strafsachen. Zudem ist es verantwortlich für die Aufsicht und die Gerichtsverwaltung in der gesamten Zivil- und Strafgerichtsbarkeit. Das Generalsekretariat ist die zentrale Informations-, Koordinations-, Planungs- und Supportstelle des Obergerichts. Des Weiteren sind die Anwaltsaufsichtsbehörde und die Anwaltsprüfungskommission dem Generalsekretariat angegliedert.
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter/in in unserer Kanzlei sind Sie der Dreh- und Angelpunkt aller Aktivitäten im Bereich der Gerichtsverwaltung. Sie verwalten Termine, versenden Einladungen und koordinieren die vielfältigen Aktivitäten des Generalsekretariats. Als Kommunikationsprofi unterstützen Sie unseren Telefondienst und stehen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen die Führungsebene - bestehend aus dem Generalsekretär, dessen Stellvertreterin und dem Obergerichtspräsidenten - in administrativen Belangen wie Sitzungsorganisation, Zusammenstellung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Führung der Geschäftsverwaltung.
Dabei können Sie Ihre Selbstständigkeit beweisen, indem Sie eigenständig Korrespondenzen führen und Verfügungen vorbereiten. Sie wirken bei der Unterstützung der Anwaltsprüfungskommission und der Anwaltsaufsichtsbehörde in administrativen und organisatorischen Belangen mit. Innerhalb des Teams nehmen Sie zudem Stellvertretungsaufgaben beispielswiese im Bibliothekswesen wahr.
Ihr Profil
Für diese vielseitige Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, idealerweise im juristischen Umfeld. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie sind kommunikationsstark – vorteilsweise auch auf französisch - und haben Freude am Umgang mit Menschen. Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab. Erfahrungen in der Ausbildung von Lernenden sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
Spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können. Es erwartet Sie ein motivier-tes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld weiterzuentwickeln und Ihre Kenntnisse im Bereich der Gerichtsverwaltung zu vertiefen. Zudem erwartet Sie ein zentraler Arbeitsplatz unmittelbar neben dem Bahnhof Bern.
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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