Abteilungsassistent/-in

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Bundesverwaltungsgericht BVGer

St. Gallen und Homeoffice | 50-50%

01.06.2025
unbefristet
JRQ$540-13999
Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. Gallen

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Das Abteilungspräsidium administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Sitzungen, Informationsanlässe und Events planen und koordinieren
  • Unterlagen, Ablage und Statistiken verwalten
  • Raumbelegung der Abteilung steuern und weiterentwickeln
  •  Inhalte fürs Intranet aufbereiten und Sonderaufgaben nach Weisung des Abteilungspräsidiums übernehmen

Das macht Sie einzigartig

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  •  Selbstständige, präzise und vorausschauende Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
  •  Hohe Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit, Flexibilität und absolute Diskretion
  •  Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
  •  Sehr gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Auf den Punkt gebracht

Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zugunsten der Justiz. In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Präsidiums der Abteilung V. Sie koordinieren Termine und Fristen, begleiten Projekte und stellen eine grösstmögliche Kontinuität und Verlässlichkeit in den präsidialen Geschäften sicher. Mit einem geschulten Blick für effiziente Abläufe führen Sie die Ablage professionell und gewährleisten eine sorgfältige und wirtschaftliche Dokumentenverwaltung.

01.06.2025
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Fragen zur Stelle

Barbara Balmelli-Mühlematter Richterin und Präsidentin Abt. V
+41 58 46 52770
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Sine Diagne Personalbereichsleiterin
+41 58 46 74624
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Das macht uns aus

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Das bieten wir

#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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#D7EEECGleicher Lohn für gleichwertige ArbeitWir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.

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#FAD8B9Arbeit und Privatleben im EinklangDie individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.

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#E8D7E8Berufliche PerspektivenMit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

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