Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts
- Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in administrativen Belangen und Organisation der Geschäftsleitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Übernahme administrative Aufgaben sowie Pflege und Ausbau von Kontakten zu Netzwerkpartnern des Instituts und des dort angesiedelten Centers for Family Business
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt und Weiterbildung in Finanz-/Rechnungs- und Personalwesen
- Hohe Kundenorientierung und ein professioneller Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP, und versierter Umgang mit Microsoft Office
- Idealerweise Kenntnisse des universitären Umfelds
- Sie haben Freude am Kontakt und an der Zusammenarbeit mit Unternehmerinnen und Unternehmern aus KMU und Familienunternehmen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Walter Weber unter +41 71 224 71 47 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: www.kmu.unisg.ch
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via Online-Tool.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Geschäftsführender Direktor des KMU Instituts
«Wir führen unser Institut ähnlich wie ein KMU. Verlässliche Teamarbeit gehört da ebenso dazu wie eine sauber geführte Buchhaltung.»
Geschäftsleitungsmitglied KMU-HSG, CFO
«Das KMU-Institut der HSG ist bekannt für den kollegialen Umgang untereinander. Es erwarten Sie ziemlich nette Leute.»