Das können Sie bewegen
- Führung eines kleinen Teams im Bereich Zivilschutzadministration, inkl. Lehrlingsbetreuung
- Verantwortung für die gesamte Administration Zivilschutzangehörigen, von der Rekrutierung bis zur Entlassung
- Sicherstellung einer rechtskonformen Umsetzung der Vorgaben von Bund und Kanton
- Betreuung und Verwaltung von rund 1'300 Zivilschutzangehörigen
- Organisation und Bearbeitung von Aufgeboten, Dienstverschiebungen, Urlaubsgesuchen, Besoldungen, Erwerbsausfallentschädigungen sowie Kursabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Zivilschutzorganisation
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Einladungen und weiteren Fachunterlagen
- Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Aus- und Weiterbildungskursen
- Durchführung von Kontrollbesuchen zur Qualitätssicherung im Fachbereich Betreuung
- Aktive Mitwirkung in internen und externen Projekten, Sitzungen und Rapporten
Was Sie dafür auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Interesse am Bevölkerungsschutz sowie an den Strukturen und Aufgaben des Zivilschutzes
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung im Zivilschutz und zum Erwerb von Spezialkenntnissen (PISA, OM-Mannschaft, DIM-ZS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz, kommunikatives Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
Was wir Ihnen bieten
Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
- Flexibilität Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
- Ferien & Feiertage Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
