Deine Herausforderung
- Sitzungen von Group Executive Management (GEM) und Group Management Board (GMB) ganzheitlich steuern: Vor- und Nachbereitung, Agenda‑Führung, Protokollierung, Pendenzenkontrolle sowie Pflege der GEM Roadmap
- Termingerechte Bereitstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen sicherstellen – inklusive Agenda-Freigabe (t‑7), Unterlagen-Qualitätskontrolle (t‑4) und Brainloop‑Administration
- Koordination der Governance‑Taktung übernehmen: Abstimmung von GEM‑, GMB‑ und VR‑Agenden in enger Zusammenarbeit mit dem PVR Office
- GEM- und VR‑Reporting verantworten: Monatliches GEM Reporting inkl. Templates, Finance Update und Bereitstellung an den Verwaltungsrat
- CEO und GEM Office gezielt unterstützen: Vorbereitung der CEO GEM Info Sessions, Management der Audit‑Pendenzen, Kostenstellen‑Controlling sowie Stellvertretung des CEO‑Sekretariats
Rollenfokus: ca. 50 bis 60 % GEM/GMB Support, 40 bis 50 % CEO Support
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Banking & Finance, Wirtschafts‑ oder Rechtswissenschaften); erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss
- Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neugier, sich rasch in komplexe Management‑, Governance‑ und Bankthemen einzuarbeiten
- Analytisches und strukturelles Denkvermögen sowie Freude daran, Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
- Ausgeprägte Service‑ und Qualitätsorientierung, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS‑Office
- Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
Der Bewerbungsprozess
- Schritt 1: Screening
- Schritt 2: 1. Runde (P&C/Linie)
- Schritt 3: 2. Runde mit/ohne Fallstudie (P&C/Linie)
- Schritt 4: Due Diligence und mündliches Angebot
Deine Ansprechperson
Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von
Aline Lüchinger
Talent Acquisition Manager
