Direktionsassistent/in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Leitet das Vorzimmer des Staatssekretärs durch Koordination der Aufgaben
• Plant und führt Agenda des Staatssekretärs
• Koordiniert und plant hochrangige Besuche, Sitzungen, Anlässe und organisiert Dienstreisen und öffentliche Auftritte des Staatssekretärs.
• Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:
• Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Anwendung und Aktualisierung Informatikmittel, Organisation von Videokonferenzen usw.).
• Zuständig für die elektronische Datenverwaltung
• Stellvertretung und Übernahme sämtlicher Aufgaben des Teamkollegen.

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit KV-Abschluss, berufliche Erfahrung und Leistungsnachweis in ähnlichen Positionen; Weiterbildung Direktionsassistent/in von Vorteil.
• Ausgezeichneter Organisationssinn, Planungskompetenz und Koordinationsgeschick, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Diskretion, sehr hohe Flexibilität.
• Selbständigkeit, lösungs- und dienstleistungsorientiert.
• Stressresistenz sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen; Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten präzise und genau zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Aufgrund der Teamzusammensetzung sind ausgewiesene Deutschkenntnisse besonders wichtig.
• Gute Kenntnisse der MS Office Programme.

Auf den Punkt gebracht

Am Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des Staatssekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen.