Collaborateur/trice spécialisé/e en gestion événementielle

Ce à quoi tu peux contribuer

• Organiser et coordonner des manifestations internes et externes (p. ex. formations, conférence annuelle des contrôles cantonaux des finances, congrès internationaux)
• Soutenir la direction dans la planification et la réalisation d'événements
• Rédiger de la documentation, des présentations et des courriers (en allemand, français et anglais)
• Assurer la réception d'appels téléphoniques et de courriels pour l'office
• Remplacer l'assistant ou l'assistante de direction en son absence

Ce qui te rend unique

• Formation de base commerciale ou diplôme équivalent, avec expérience dans l'organisation d'événements
• Excellentes capacités d'organisation et talent pour la négociation avec les partenaires internes et externes
• Autonomie, sens du service et capacité à travailler de manière structurée
• Esprit d'équipe, résistance au stress, sens de l'initiative et humour
• Très bonnes connaissances actives d'une langue officielle, connaissances passives d'une deuxième langue officielle et de l'anglais

En quelques mots

En tant qu'employé/e spécialisé/e dans la gestion événementielle, tu veilleras à ce que nos événements internes et externes se déroulent dans un cadre professionnel. Le CDF accorde une grande importance à l'échange et à l'apprentissage mutuel, tant au sein de l'organisation qu'avec les centres de compétence externes. À ce poste, tu garantiras le bon déroulement de nos événements ainsi que le respect des meilleurs standards en la matière. Tu seras subordonné/e à la responsable des ressources et tu travailleras en étroite collaboration avec la direction. Grâce à ton dynamisme, ton sens de l'organisation, ta maîtrise des outils informatiques et ton sens marqué du service, tu seras en mesure de coordonner toutes les tâches organisationnelles, de la planification jusqu'au suivi. Tu prépareras les bases de décision, gèreras les partenaires externes et garderas une vue d'ensemble, même lorsque plusieurs projets doivent être menés en parallèle. Tu joueras ainsi un rôle essentiel dans le développement des échanges, le transfert de connaissances et le maintien de l'image professionnelle du CDF.