Chef/-fe du Service de conduite du commandement de l'Instruction

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger la gestion des affaires du commandement de l'Instruction et, en tant que point de contact central et plaque tournante pour le bon déroulement des activités au niveau de l'office fédéral, garantir l'application de normes techniques et procédurales élevées pour assurer la qualité et la cohérence de la gestion des affaires au sein du commandement de l'Instruction 
• Assumer la responsabilité globale de la mise à disposition et du développement stratégique de tous les services GEVER (gestion des documents, gestion des modèles, fonctionnalités de cyberadministration) au niveau de l'office fédéral, soutenir et conseiller les responsables hiérarchiques et les unités organisationnelles dans l'utilisation quotidienne des instruments GEVER, accompagner les introductions et les développements, mettre en œuvre les normes et garantir ainsi un fonctionnement administratif efficace
• Diriger les services de triage des organisations directement subordonnées sur le plan technique et garantir une qualité uniforme, des processus harmonisés et le respect systématique des délais, initier les échanges techniques au sein de l'office fédéral et garantir grâce aux meilleures pratiques un niveau de connaissances uniforme tant sur le plan technique que procédural 
• Analyser les besoins opérationnels des parties prenantes dans le domaine du traitement des processus et promouvoir en permanence l'optimisation, la standardisation et la digitalisation des processus et des interfaces à l'aide du système GEVER Acta Nova
• Mettre en œuvre la gestion opérationnelle des documents au niveau de l'office fédéral et garantir le respect systématique de toutes les exigences légales, directives et prescriptions internes, élaborer à cette fin des directives pratiques pour l'utilisation des systèmes d'archivage et de documentation et veiller à leur application uniforme

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente (orientation administration ou organisation) et deux à trois ans d'expérience liée à la fonction
• Formation continue en gestion d'entreprise, en particulier en gestion de projets et de processus
• Connaissances approfondies dans le domaine de l'administration militaire et des processus administratifs en général
• Assurance, bonne capacité à s'imposer, forte aptitude à penser en réseau et capacité à appréhender des liens complexes
• Connaissances techniques approfondies, en particulier dans l'utilisation d'Acta Nova
• Connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle

En quelques mots

Dans le contexte d'un environnement de politique de sécurité de plus en plus interconnecté, digitalisé et dynamique, vous assumez la responsabilité stratégique globale d'un flux d'informations et d'activités efficace, qui soit conforme à la loi et à la réglementation au niveau de l'office fédéral. À cet effet, vous simplifiez, améliorez et numérisez les processus et les interfaces et garantissez leur cohérence et leur efficacité.
Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages