Das Departementssekretariat des Volkswirtschaftsdepartements (VWD) unterstützt als Stabsstelle die Departementsvorsteherin in ihrer Führungsarbeit und koordiniert die Aufgaben innerhalb des Departements mit fünf Ämtern und drei öffentlich-rechtlichen Anstalten. Es stellt zudem die Zusammenarbeit zwischen den vier weiteren Departementen, der Staatskanzlei sowie den Parlamentsdiensten sicher.
Für das Departementssekretariat VWD suchen wir eine/-n Leiter/-in Administration, 100%-Pensum.
Leiter/-in Administration 100%-Pensum
Ihr Aufgabenbereich
Sie gewährleisten durch umsichtiges Handeln das wichtige Zusammenspiel zwischen Vorsteherin, Amts-/Geschäftsleitenden, Abteilungsleitenden sowie dem Sekretariat, für deren Führung Sie zuständig sind. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören u.a. die termingerechte Geschäftsabwicklung von Regierungsgeschäften und parlamentarischen Vorlagen des Departements - in enger Zusammenarbeit mit den Dienststellen des VWD, den anderen Departementen, der Staatskanzlei sowie den Parlamentsdiensten. Qualitätssicherung und -entwicklung sind unverzichtbare Teile Ihrer Arbeit.
Wir erwarten
einen kaufmännischen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung sowie eine berufsspezifische Weiterbildung. Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder ähnlichen Organisationen und verfügen über ein Verständnis für politische Zusammenhänge. Die Leitung eines kleinen Teams liegt Ihnen im Blut, sprachliche Stilsicherheit und exaktes Arbeiten sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse zeichnen Sie aus. Hohe Dienstleistungsorientierung mit Belastbarkeit und Flexibilität sowie gute Selbstorganisation werden für diese Stelle genauso vorausgesetzt wie Diskretion und Verschwiegenheit. Der Stellenantritt erfolgt per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung.
Wir bieten ein breites Aufgabenspektrum mit abwechslungsreichen Herausforderungen in einem motivierten Team sowie die Chance, in einem verantwortungsvollen und angenehmen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das einen positiven Beitrag zum öffentlichen Dienst leistet. Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammen, unsere Unternehmenskultur ist wertschätzend und die Anstellungsbedingungen sind zeitgemäss mit Fortbildungsmöglichkeiten.
Informationen Auskünfte erteilt Ihnen gerne Julia Froelicher, Leiterin Administration, Telefon 032 627 24 31 (Montag-Mittwoch).
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