Sachbearbeiter/-in Stab Armeeapotheke

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Den Chef Stab Armeeapotheke in der digitalen Geschäftssteuerung und Terminkontrolle unterstützen
• Sitzungen organisieren, Traktandenlisten erstellen und präzise Protokolle zur Nachverfolgung von Entscheiden und Pendenzen verfassen
• Bei der Planung und Umsetzung von Massnahmen in den Bereichen Finanzen, Sicherheit und Schulungswesen zentral mitwirken
• Inhalte des Intranets und der externen Internetseite pflegen und weiterentwickeln
• Das SBB-Travelmanagement sowie die Bewirtschaftung von Büromaterial und Mobiliar führen

Das macht dich einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, berufliche Erfahrung und Leistungsnachweis in ähnlichen Positionen
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität, gewohnt mit verschiedenen technischen und neuen Tools zu arbeiten
• Dynamische, motivierte und initiative Person mit hohen Sozialkompetenzen und rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierung, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Freude an der Arbeit im kleinen Team
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Werde das administrative Rückgrat der Armeeapotheke: Halte mit deinem Organisationstalent die Fäden in der Hand und sorge für Struktur und reibungslose Abläufe im Herzen der Armeeapotheke. Als zentrale Anlaufstelle behältst du den Überblick über Prozesse, Budget und Kommunikation. Zusammen mit deinem Team sorgst du dafür, dass alles rund läuft – engagiert, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche. Gestalte aktiv mit und bring dein Know-how dort ein, wo es zählt.