Assistent/in
Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA
sofort
unbefristet
JRQ$540-15347
Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung für die Sektion Osteuropa und den Dienst Ukraine (Personalwesen, Koordination diverser Prozesse und Fristen, Ablage, Unterstützung Dienstreiseorganisation)
- Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon und Korrespondenz)
- Koordination von schriftlichen Bürgeranfragen
- Sitzungsorganisation sowie Protokollführung
- Einführung, Unterstützung, Beratung neuer Mitarbeitenden im In- und Ausland (organisatorisch, inkl. IT Aufgaben)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (F-D-E)
- Weitere Aufgaben je nach Bedarf und Profil
Das macht Sie einzigartig
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse der Bundesverwaltung und deren Arbeitsabläufe, insbesondere der DEZA, von Vorteil
- Erfahrung der Arbeit in einem internationalen Team/Kontext
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, vernetztes Denken, Flexibilität, Antizipation und Engagement
- Freude am Organisieren, Koordinieren und Planen sowie fristgerechte Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette
- Gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) zweier Amtssprachen sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Redaktionelle Fähigkeit (Sitzungsprotokolle, Standardbriefe)
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HRB EDA Nachricht sendenDas macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.
Das bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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HRB EDA Nachricht sendenZusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Mattia Poretti, Stv Chef, +41 58 485 31 61 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 13. Juli 2025
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Stellenbefristung: unbefristet
