Koordinator/-in Parlaments- und Kommissionsgeschäfte WBF

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Als Koordinator/-in Parlaments- und Kommissionsgeschäfte sind Sie verantwortlich für die Auftritte des Departementvorstehers WBF im Parlament und seine Teilnahme in den Kommissionssitzungen. Dazu bereiten Sie die entsprechenden Unterlagen bedarfs- und zeitgerecht vor. 
• Sie sind zentrale Ansprech- und Auskunftsperson für die Parlamentsdienste und verantwortlich, dass die teilweise kurzfristig erfolgten Eingaben und Änderungen bei Parlaments- und Kommissionsgeschäften anforderungsgemäss und speditiv umgesetzt werden.
• Ihre Aufträge an die Verwaltungseinheiten zur Erstellung der Dossierunterlagen zuhanden des Departementvorstehers WBF und teilweise auch der Generalsekretärin WBF sind klar und unmissverständlich formuliert sowie die entsprechenden Geschäftsprozesse speditiv, korrekt und termin- bzw. fristgerecht umgesetzt.
• Sie prüfen die elektronisch eingegebenen Dossierunterlagen der Verwaltungseinheiten auf Vollständigkeit sowie Einhaltung der formellen Anforderungen. Sie unterziehen die eingereichten Unterlagen gleichzeitig einer ersten materiellen Kontrolle bevor Sie sie den Dossierzuständigen im Generalsekretariat zur Finalisierung zustellen und schliesslich dem Departementsvorsteher WBF zeitgerecht abgeben.
• Sie sind im Bereich der Kommissions- und Parlamentsgeschäfte verantwortlich für die Einbringung der Departementsinteressen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten an der Schnittstelle Departemente – Bundeskanzlei - Parlamentsdienste.

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Berufsausbildung oder Berufsabschluss mit mehrjähriger Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion in einem komplexen und dynamischen Umfeld. Kenntnisse der Strukturen sowie Prozesse der Bundesverwaltung sind von besonderem Vorteil, jedoch nicht zwingend.
• Ausgeprägte Fähigkeiten strukturiert, organisiert, verlässlich und gewissenhaft zu arbeiten. Es fällt Ihnen leicht auf andere zuzugehen und Sie arbeiten gerne teamorientiert.
• Fähigkeit zu priorisieren sowie mehrere Aufgaben parallel zu verfolgen. In hektischen Zeiten und unter Zeitdruck stellen Sie Ihre geistige und zeitliche Flexibilität unter Beweis und Sie behalten die Ruhe sowie den Überblick.
• Affinität und nach Möglichkeit Erfahrung mit elektronischen Geschäftsprozessen.
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache.

Auf den Punkt gebracht

Falls Sie in der Lage sind, strukturiert zu denken, gewissenhaft, überlegt und speditiv zu handeln und Sie zudem bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, dann erwartet Sie eine nicht alltägliche und spannende Aufgabe in einem vielfältigen Departement.