Projektassistent/-in Senior (1254)

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Projektcontrolling; Kosten, Termine und Risiken überwachen; Projektleiter/-innen und Teilprojektleiter/-innen über Abweichungen informieren
• Erbrachte Leistungen den Kund/-innen verrechnen; Für den (Gesamt-) Projektleiter/-in das rollende Planen proaktiv nachführen und überwachen
• Projektleiter/-in im projektbezogenen Qualitäts-, Ressourcen- und Risikomanagement unterstützen
• Verantwortliche/-n für die Qualitätssicherung des Reportings bei den Vorhaben der Hauptabteilung Business Solution BS stellvertreten
• Administrative Angelegenheiten selbstständig in deutscher Sprache bearbeiten; Head of Chapter's beim Beschaffen von Ressourcen unterstützen

Das macht dich einzigartig

• Fachbezogene Weiterbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fachkenntnisse in Verbindung mit mehrjähriger Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette; Grundkenntnisse SAP ERP (Beschaffung, Cats-Zeitwirtschaft) sowie in JIRA/Confluence von Vorteil
• Praktisches Know-how agiler Methoden wie Scrum oder dem SAF'e Framework von Vorteil 
• Vertrautheit im Projektreporting (Finanzen, Qualitäts- und Risikomanagement) sowie im öffentlichen Beschaffungsrecht von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Vorausschauend und proaktiv unterstützt du die Programm- oder Projektleitung bei verschiedenen interessanten Aufgaben und begegnest dabei Vertreter/-innen des Managements, Kund/-innen und Kolleg/-innen auf Augenhöhe. Du kommunizierst klar und adressatengerecht und dein pragmatisches Handeln hilft dir in einem sich permanent verändernden Umfeld.