Fachspezialist/in Nationale Kommission zur Verhütung von Folter

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Informationsmanagement der Kommission und Geschäftsstelle verantworten und die digitale Ablage in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv strukturieren
• Rechnungen und Spesenabrechnungen prüfen sowie administrative Prozesse kontinuierlich optimieren
• Sitzungsunterlagen vorbereiten sowie anspruchsvolle Protokolle der Ausschuss- und Plenarsitzungen verfassen
• Korrespondenz mit Behörden führen und Berichte, Stellungnahmen und Webseiteninhalte redigieren
• Datenschutzanforderungen umsetzen und regelmässige Schulungen im Informationsmanagement sicherstellen
• Termine, Kontrollbesuche und Behördengespräche koordinieren und den reibungslosen Ablauf der Kommissionsarbeit gewährleisten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in anspruchsvoller Administration
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und Freude an strukturierter, präziser Arbeit
• Erfahrung in Protokollführung und redaktioneller Bearbeitung komplexer Texte
• Dienstleistungsorientiertes Denken, Teamgeist und Belastbarkeit in einem vielseitigen Umfeld
• Vernetzte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu setzen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Sorgfalt in ein engagiertes Team ein und gestalten Sie die Arbeit der NKVF aktiv mit.