Specialista Gestione degli affari

Il contributo che può dare

• Sarà responsabile in modo indipendente dell'acquisto di affari interni ed esterni di ogni tipo, contenendo anche l'attualizzazione di documenti esistenti come pure lo sviluppo interno di mezzi ausiliari innovativi messi a disposizione nell'ambito dell'intelligenza artificiale
• Verificherà, analizzerà, coordinerà e assegnerà incarichi ai titolari di funzioni e alle unità organizzative all'interno ed all'esterno del Comando Operazioni per mandati e affari pervenuti, determinandone la scadenza
• Coordinerà il processo elettronico di consultazione e d'approvazione; sarà dunque responsabile di concludere gli affari/i mandati rispettando i criteri di qualità e le scadenze e se necessario ammonirà i settori concerniti
• Lei è un esperto/esperta GEVER II per il Comando Operazioni, compresa la gestione dei processi e il supporto di primo livello per diverse applicazioni specialistiche, la consulenza delle unità direttamente subordinate e la formazione (Acta Nova) dei collaboratori del Comando Operazioni

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale superiore in ambito amministrativo, economico e/o dell'amministrazione della giustizia oppure formazione professionale con alcuni anni di esperienza rilevante per la funzione
• Conoscenze ed esperienza pratica nella gestione elettronica degli affari come anche ottime conoscenze informatiche quale utente
• Conoscenze solide dei processi amministrativi interni ed esterni all'organizzazione, sono desiratile delle conoscenze del lavoro di stato maggiore militare come anche una formazione militare superiore (suff sup / uff sub)
• Capacità di lavorare in modo sistematico e preciso nonché di comprendere ed elaborare in modo rapido e globale contenuti e argomenti complessi come pure le relative interdipendenze
• Buone conoscenze scritte e orali di almeno due lingue ufficiali

In sintesi

Vuole svolgere una funzione centrale all'interno di un team motivato, in un ambiente dinamico per la sicurezza del Paese? Allora stiamo cercando lei come Specialista gestione degli affari con esperienza nel Comando Operazioni.