Bildungszentrum für Technik sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Studienadministration 80%
Das Bildungszentrum für Technik Frauenfeld ist ein Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung in der Industrie, Informatik und Gebäudetechnik mit den Geschäftsfeldern:
• Berufliche Grundbildung
• Berufsmaturität
• Brückenangebote und Integrationskurse
• Berufliche Weiterbildung
Rund 200 engagierte Lehrpersonen und Dozierende sowie eine kundenorientierte Verwaltung setzen sich täglich für 1500 Lernende/Studierende und einen modernen, bedürfnisgerechten Unterricht ein.
Haupttätigkeiten:
- Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den Studierenden. Sie sind Drehscheibe für Interessenten, Studierende und Dozierende
- Unterstützung des Abteilungsleiters der Beruflichen Weiterbildung bei der Organisation und Durchführung des operativen Schulbetriebes
- Unterstützung und Umsetzung bei Marketing-Kampagnen / beim Branding «Berufliche Weiterbildung»
- Erstellen und Versand der Newsletter an Interessierte, Studierende und Dozierende
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Webseite
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Infoabende, Diplomfeiern, Fachveranstaltungen und Netzwerk-Anlässe)
- Setzt das Qualitätssystem um und hält es auf dem neuesten Stand
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Das bringen sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
- Berufserfahrung - idealerweise bereits im Schulsekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sie beherrschen den sicheren und effizienten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln: Schulverwaltungssoftware, Office-Anwendungen und vor allem Excel - Sie erstellen eigenständig Auswertungen, wenden komplexe Formeln an und bereiten Daten professionell auf
- Komplexe Themen erfassen Sie schnell. Präzision und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
- Sie gehen Menschen gerne entgegen. Teamgeist und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem sicheren Gespür für Prioritäten. In hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe
- Sie bringen überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit
- Sie verfügen über zeitliche Flexibilität (erhöhter Arbeitsanfall zu Semesterwechsel oder bei Projekten; Option befristete Erhöhung Anstellungspensum)
- Sie sind bereit, am Mittwochabend zu arbeiten
Unser Angebot
- Moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein kollegiales, unterstützendes Team, das offen für Ihre Ideen ist
- Anstellungsbedingungen nach kantonaler Verordnung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis 11. Oktober 2026.