Assistenza Comandante / Sost Capo Amministrazione/Cancelleria

Il contributo che puoi dare

• Coordinare il lavoro quotidiano del comandante e pianificare con anticipo i suoi appuntamenti e viaggi
• Redigere la corrispondenza del comandante in lingua tedesca e francese in maniera precisa e adeguata ai destinatari
• Amministrare gli affari del comandante e fornire supporto in qualità di referente tecnico per questioni legate a GEVER (Acta Nova)
• Fornire supporto affidabile e strutturato allo Stato maggiore per progetti ed eventi prestando sempre particolare attenzione ai dettagli
• Assumere la corresponsabilità, in qualità di sost del/della responsabile Amministrazione, dei controlli degli affari (GEVER) e contribuire all'organizzazione della Formazione d'addestramento

Che cosa ti contraddistingue

• Formazione commerciale completa (AFC) oppure diploma equivalente con esperienza professionale in una funzione analoga
• Esperienza nello svolgimento di compiti di coordinamento e organizzazione e nella gestione di informazioni sensibili
• Modo di lavorare strutturato e autonomo, lealtà, orientamento ai servizi e capacità di cogliere l'essenziale
• Solide conoscenze informatiche (MS Office, Teams, OneNote), interesse per strumenti e applicazioni digitali ed esperienza nell'utilizzo di Acta Nova costituiscono un vantaggio

In sintesi

Che si tratti di processi interni, appuntamenti importanti o testi ufficiali, sarai tu a garantire che tutto sia al posto giusto nel momento giusto. Nella Formazione d'addestramento sarai al fianco del comandante e avrai l'opportunità di contribuire attivamente a definire il tuo ruolo.