Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal)

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn 01.06.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis 70-80%, unbefristet
Institut / Arbeitsort Interdisziplinäres Zentrum für Geschlechterforschung Bern
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Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.

Über uns

Das Interdisziplinäre Zentrum für Geschlechterforschung (IZFG) ist ein interfakultäres Forschungs- und Lehrzentrum an der Universität Bern. Die Sekretariatsstelle ist Teil des Zentrums, das von zwei Co-Direktorinnen geführt wird und rund 40 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Disziplinen umfasst. Das IZFG feiert dieses Jahr sein 25-jähriges Bestehen.

Ihre Aufgaben

  • Finanz-, Personal- und allgemeine Administration des IZFG.
  • Administration von Drittmittelprojekten am Zentrum.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb und ausserhalb des Zentrums, unter anderem Koordination Master Minor, Leitung Graduate School Gender Studies, wissenschaftlicher Beirat des Zentrums, Fakultäten, IT, zentrale Dienste.
  • Unterstützung der Zentrumsleitung sowie der Mitarbeitenden bei forschungs- und zentrumsbezogenen Aufgaben (z.B. Organisation von Sitzungen und Verfassen von Sitzungsprotokollen).
  • Betreuung der Infrastruktur (inklusive der Schnittstelle zur IT).

Ihr Profil

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung
  • Berufserfahrung im Hochschulbereich
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, SAP)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Soziale Kompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Selbständiger Arbeitsstil
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Bewerbungsablauf

Ihre Benefits

Benefit
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Benefit
Teamorientiertes Arbeiten
Benefit
Zentrale Lage im Herzen von Bern
Benefit
Interdiziplinäre Zusammenarbeit
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Ihre Benefits

  • Inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Zentrale Lage im Herzen von Bern
  • Interdiziplinäre Zusammenarbeit

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
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Offene Stellen

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit Angabe von Monat/Jahr der Anstellungen, Zeugnisse, Diplome) in einem einzigen PDF-File per E-Mail bis zum 30. März 2026 an monika.hofmann@unibe.ch.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, 7. April 2026, und am Mittwoch, 8. April 2026, jeweils vormittags statt.

Fragen zur Stelle?

Prof. Dr. Michèle Amacker, Prof. Dr. Patricia Purtschert
Email: michele.amacker@unibe.ch / patricia.purtschert@unibe.ch

Fragen zur Bewerbung?

Prof. Dr. Michèle Amacker, Prof. Dr. Patricia Purtschert
Email: michele.amacker@unibe.ch / patricia.purtschert@unibe.ch

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