Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess.
Deine Aufgaben
- Du administrierst Klient*innen-Daten vom Eintritt über den Aufenthalt bis zum Austritt in verschiedenen digitalen Systemen.
- Du bist zuständig für die Abwicklung der monatlichen Klient*innenrechnungen sowie für die Rechnungsstellungen an Eltern, Beistandspersonen und Kantone (Vieraugenprinzip).
- Du bewirtschaftest Kostenübernahmegarantien.
- Du optimierst, digitalisierst und gestaltest administrative Prozesse aktiv.
- Du evaluierst die bestehende Fachapplikation und prüfst mögliche neue Lösungen.
- Du übernimmst zeitlich begrenzt den Telefon- und Schalterdienst.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ).
- Du hast eine Weiterbildung oder ausgewiesene Erfahrung im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung.
- Du bringst idealerweise Erfahrung mit der Fachapplikation LOBOS mit.
- Du gehst vertrauenswürdig mit Klient*innen- und Personaldaten um.
- Du verfügst über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Du bist belastbar, flexibel und bringst eine gute Portion Humor mit.
Weiteres zur Stelle
Weitere Informationen unter folgendem Link.
Kaufmännische*r Fachbearbeiter*in 1, Lohnklassen 9-11
"Lohnsystem der Stadt"
Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.
Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage
Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.
Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.
Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage
Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.
Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.
Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.
Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.
Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.
Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft
Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft
Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage
Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage
Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Mobiles, flexibles Arbeiten wird unterstützt.
Mobiles, flexibles Arbeiten wird unterstützt.
Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringe dich ein.
Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringe dich ein.
1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.
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