Sachbearbeiter/-in Administration Universitätssport 60-80% (temporär)
60-80%
Der Universitätssport bietet für Studierende und Mitarbeitende der Universität Basel, sowie für weitere teilnahmeberechtigte Personengruppen, ein breites und freiwilliges Sport- und Bewegungsangebot in derzeit über 120 Disziplinen und betreibt ein eigenes Fitnesscenter. Über 8'000 Personen nutzen jährlich das Angebot des Universitätssports.
Wir suchen für die Zeit von Mitte September 2025 (oder nach Vereinbarung) bis Juni 2026 eine/-n Sachbearbeiter/-in Administration zur temporären Verstärkung unseres Teams im Tagesgeschäft und weiteren administrativen Aufgaben. Ihr Pensum beträgt 60-80%, vorzugsweise verteilt über 4-5 Arbeitstage. Sie sind dem Leiter Zentrale Dienste Universitätssport unterstellt und für folgende Hauptaufgaben zuständig:
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (E-Mail, Telefon oder Schalter)
- Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts
- Kursadministration (Abmeldungen, Kursabsagen, Wartelisten, Info-Schreiben, Kurslisten u.w.)
- Korrekturlesen unserer Publikationen (Info-Schreiben, Newsletter, Jahresbericht, u.w.)
- Verfassen von Sitzungsprotokollen
- Führen und Abrechnen der persönlichen Thekenkasse
- Datenerfassen zuhanden der Kurs- und Teilnahmestatistik
- Verwaltung der Hallenschlüssel und Notfallapotheken der Kursleitenden
- Vorbereitung und Koordination von Versänden, inkl. Verpacken von kleineren Massenversänden
- administrative Unterstützung innerhalb des Teams bei Bedarf
- weitere Administrations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Post, Büromaterial, Archivierung)
Ihr Profil
- Sie haben einen kaufmännischen oder gleichwertigen Abschluss und können einige Jahre Berufserfahrung in der Administration und Organisation vorweisen
- Sie haben Freude an Routinearbeiten in einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben
- Sie sind flexibel, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Qualitäts-, Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und vorausschauend, sind zuverlässig, flexibel, teamfähig und bewahren auch in einem zeitweise lebhaften Betrieb die Übersicht
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Sie sind im Umgang mit IT-Anwendungen versiert (insbesondere MS Office) und können sich schnell in neue Anwendungen einarbeiten
- Sie fühlen sich in einem sportlichen Umfeld wohl und haben selbst eine Affinität zum Sport
Wir bieten Ihnen
- Moderne und familienfreundliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.
- Unsere Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den Vorgaben der Universität.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Yves P. Schaub, Leiter Zentrale Dienste Universitätssport, unter 061 207 28 70 oder yves.schaub@unibas.ch gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.
