Projekt- & Office Manager:in (Fokus FM) 100%

Wir suchen in Baden nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Das kannst du bei uns bewegen.

Projektmanagement & Transformation

Eigenständige Planung, Koordination und Umsetzung von Teilprojekten
Unterstützung bei der Projektsteuerung, Terminverfolgung und Ressourcenplanung
Erstellung von Projektstatusberichten und Präsentationen für das Management
Unterstützung bei Ausschreibungen, Transformationen von Mandaten und Implementierungen
Analyse bestehender Strukturen, Identifikation von Veränderungspotenzialen und Ableitung konkreter Massnahmen
Evaluation laufender Initiativen zur Weiterentwicklung unserer Transformationsmethodik

Administrative & operative Unterstützung

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Übernahme von Führungsunterstützungsaufgaben im Transformationskontext
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Organisation von internen und externen Meetings und Events

Prozessoptimierung & Tools

Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Einführung neuer Tools

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

Aktive Mitgestaltung von Kommunikationskonzepten zur Förderung von Transparenz und Beteiligung
Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen

Das macht dich aus.

Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Fachrichtung Facility Management oder vergleichbar
Erfahrung im Change Management, idealerweise in einem dynamischen dienstleistungsorientierten Umfeld
Fundierte Kenntnisse in Transformationsmethoden, Change-Kommunikation
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Miro, Power BI, SAP)
Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland AG

Projekt- & Office Manager:in (Fokus FM)

Arbeitsort Baden

Pensum 100%

Anstellungsart Festanstellung

Position Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Rita ZAPPA

HR Business Partner

Kontaktformular

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Equans Switzerland Facility Management AG

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.