Assistente - Sezione Clima, riduzione dei rischi di catastrofe e ambiente

Il contributo che può dare

• Gestire la corrispondenza (e-mail, lettere, note verbali) in D/F/E, redigere i verbali delle riunioni e occuparsi dell'organizzazione e della gestione dei compiti amministrativi della Sezione
• Occuparsi del coordinamento di appuntamenti, riunioni e documenti nonché della gestione dei dati tramite il sistema di gestione dei documenti (Acta Nova) e garantire un flusso regolare di informazioni 
• Organizzare riunioni interne ed esterne, eventi, viaggi di servizio e l'accoglienza di visitatrici e visitatori 
• Garantire sostegno e assistenza a livello amministrativo durante la procedura di arrivo e di partenza delle collaboratrici e dei collaboratori
• Fornire supporto nelle attività di comunicazione, incluse la preparazione di presentazioni PowerPoint e la pubblicazione di contenuti in Intranet e Intranet e sui social media 

• Occuparsi della pianificazione finanziaria, della gestione, del monitoraggio e del controllo del budget globale e del budget per i viaggi di servizio della Sezione, fornendo consulenza per la stesura dei contratti della DSC (compresi i budget, il calendario dei pagamenti, le condizioni contrattuali e il tipo di contratto)

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o equivalente, buone competenze informatiche (incluso SAP) e, nel caso ideale, dimestichezza con il sistema di gestione dei documenti (Acta Nova)
• Almeno tre anni di esperienza professionale, idealmente nell'Amministrazione federale 
• Conoscenza delle pertinenti basi legali (legge federale sulle finanze della Confederazione, Codice delle obbligazioni, istruzioni e direttive del DFAE) e, nel caso ideale, anche dei processi operativi e amministrativi, e degli standard di qualità della DSC
• Conoscenze della gestione finanziaria, del monitoring finanziario e del budget
• Apertura alle novità, propensione alla comunicazione e approccio orientato alla prestazione di servizi nei confronti di partner nonché di colleghe e colleghi di lavoro
• Impegno e affidabilità, talento per l'organizzazione e la pianificazione, autonomia ma al contempo spiccato spirito di squadra 
• Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali e dell'inglese

In sintesi

La cooperazione internazionale e le questioni ambientali globali sono temi che Le interessano? Riesce a mantenere la visione d'insieme anche in situazioni complesse e desidera partecipare attivamente a un gruppo dinamico? Allora questo è il posto che fa per Lei!
Per la nostra Sezione Clima, riduzione dei rischi di catastrofe e ambiente cerchiamo una persona metodica, orientata alle soluzioni e al servizio, con talento organizzativo e predisposizione per il buon funzionamento dei processi, che dia man forte al nostro gruppo. Se abbiamo suscitato il Suo interesse, non esiti a candidarsi per questa posizione.