Responsabile coordinamento e pianificazione affari

Il contributo che può dare

• Dirigere l'ambito specialistico Coordinamento e pianificazione degli affari unitamente ai servizi linguistici e al centro di competenze GEVER
• Pianificare, coordinare e trattare tutti gli affari dell'ufficio a livello di direzione
• Pianificare e coordinare gli affari della SEM all'interno dell'ufficio e in collaborazione con la Segreteria generale o con altri uffici del Dipartimento federale di giustizia e polizia, nonché con altri dipartimenti e con il Parlamento
• Garantire una panoramica della ripartizione e del coordinamento degli incarichi nel sistema di gestione elettronica degli affari ActaNova
• Coordinare affari e progetti complessi con servizi interni ed esterni

Che cosa La contraddistingue

• Diploma di una scuola universitaria ed esperienza pluriennale in ambito dirigenziale e amministrativo
• Conoscenza delle dinamiche politiche
• Capacità di lavorare in modo autonomo, strutturato e preciso anche quando i carichi di lavoro sono elevati
• Perspicacia e capacità di affrontare anche circostanze compless
• Ottima conoscenza di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Lei garantirà la qualità e l'espletamento di tutti gli affari della SEM nel rispetto delle prescrizioni relative a contenuto, forma e scadenze (affari dell'ufficio, del Parlamento, del Consiglio federale e del dipartimento) e li coordinerà con la Segreteria generale e i Servizi del Parlamento.