PRAKTIKUM STAFF & VOLUNTEERS (m/w/d) 100% (BEFRISTET 01.12.25 - 30.04.26)
Zermatt Unplugged: Das sind unplugged Shows im intimen Rahmen, reduziert auf die musikalische Essenz, vielversprechende Talente & angesagte DJs vor einer unvergleichlichen Kulisse – kombiniert mit viel Gastfreundschaft, Liebe fürs Detail, Stil & Lifestyle. An fünf Tagen im April werden mehr als 130 Konzerte auf 17 Bühnen veranstaltet, verteilt im ganzen Dorf & auf dem Berg. Das Akustik-Musik-Festival Zermatt Unplugged ist ein einzigartiges Gesamterlebnis & nicht mehr aus der europäischen Musikszene wegzudenken.
Genau für dieses Event suchen wir eine genauso leidenschaftliche Person die im Rahmen eines Praktikums hinter die Kulissen schauen möchte:
Bist du das?
Du bist empathisch und hast ein überdurchschnittliches Maß an sozialer Kompetenz?
Du bist ein Meister darin, wie im Tetrisspiel Dienst- und Hotelzimmerpläne zu schichten?
Du schreckst weder vor Excel, langen Telefonaten oder unzähligen Whatsapp-Nachrichten zurück?
Dann bist DU genau die Person, nach der wir suchen!
Ob am Schreibtisch in unserem Office in Zermatt, im Home-Office oder auf dem Festivalgelände - als Praktikant des Staff & Volunteers Departments prägst du in einem jungen, leidenschaftlichen Team das Festival-Erlebnis aller Mitarbeiter:innen und freiwilligen Helfer:innen.
Dabei übernimmst du im Team Verantwortung und behältst trotz langen Tagen und kurzen Nächten Struktur, gute Laune und einen kühlen Kopf.
Deine Aufgaben
- Organisation & Arbeiten in unsere Staff & Volunteer App
- Unterstützung der Planung, Koordination & Umsetzung der kompletten Kommunikation zwischen Festival & Helfer:innen
- Ansprechpartner für Helfer:innen
- Unterstützung Planung Helfer:innenbedarf & Rekrutierung aller Helfer:innen
- Unterstützung Schichten- / Einsatzplanung & Koordination aller Einsätze für Helfer:innen
- Unterstützung Koordination aller Briefings & Schulungen für Helfer:innen
- Unterstützung Unterkunftsplanung & Koordination für Helfer:innen
- Verpflegungsplanung für den gesamten Staff & aller Helfer:innen
- Unterstützung Planung der Helfer:innen Bekleidung & Goodies
- Unterstützung Konzeption, Umsetzung & Betreuung der Staff Lounge
- Unterstützung Planung & Organisation der Helfer Kick-Offs & des Helfer:innen-Essens
- Administrative Organisation des Staff & Volunteer Bereichs
Dein Profil
- Interesse an Organisation von Events
- Überdurchschnittliches Maß an sozialer Kompetenz, eloquent & schreibgewandt
- Erste Erfahrungen an einer Hotelrezeption oder in einem Kundendienst wären von Vorteil
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office, Excel, Powerpoint, WhatsApp und App-Applikationen
- Bereitschaft 3 Tage im Zermatt-Office zu arbeiten, ab März 5 Wochen durchgehender Aufenthalt in Zermatt
- Teamgeist, Eigenverantwortung und analytisches Denken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise: Kenntnisse der lokalen Begebenheiten in Zermatt
Was wir bieten
Festival Film
Key Facts
5 Tage
17 Bühnen
130 Konzerte
30000 Besucher
1 Matterhorn